광주연구원

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
일반 개인정보 수집	개인정보의 보유기간	개인정보 처리 목적
이름, 이메일, 연락처 등 ※ 세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인	고지한 수집목적 경과 시 자동파기 일부 개인정보는 관계법령에 따라 5년 보관	메일링 서비스 제공, 시민 작은연구, 석·박사 학위논문 지원사업 등
개인정보의 제3자 제공	개인정보 고충처리부서
세무신고, 경영평가 등	경영혁신실 062-960-7220 / ejson@gji.re.kr

제1조(개인정보의 처리목적)

1. ① 광주연구원은 민원처리, 소관업무 수행을 위하여 최소한으로 개인정보를 수집·보유하고 있습니다.
2. ② 수집한 개인정보는 수집 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

제2조(개인정보파일 등록 현황)

1. ① 광주연구원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록・공개하는 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.

   제4조(개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목) - 개인정보파일의 명칭, 운영근거/처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간으로 나타낸 표

   개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
   메일링 서비스 신청 정보	연구원 연구 결과물 등 메일링 서비스	성명, 이메일주소, 연락처	구독 취소시까지
   시민 작은연구 제안 목록	‘시민 작은연구 제안’ 관련 연구정보 수집	성명, 생년월일, 주소, 전화, 이메일, 학위 취득일, 학력, 학위논문, 연구수행계획서 내 작성 정보 일체	3년
   석박사 논문 정책화 제안 목록	‘석박사 논문 정책화 제안’ 관련 연구정보 수집	성명, 생년월일, 주소, 전화, 이메일, 학위 취득일, 학력, 학위논문, 연구수행계획서 내 작성 정보 일체	3년

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. ① 광주연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

제4조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. ① 광주연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1. 파기절차 : 광주연구원은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고 파기계획을 수립하여, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 개인정보 보호책임자는 개인정보 파기 시행 후 파기 결과를 확인하고 개인정보파일 파기 관리대장을 작성합니다.
   2. 2. 파기방법 : 광주연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(개인정보 제3자 제공)

1. ① 광주연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제6조(개인정보 처리의 위탁)

1. ① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   제6조(개인정보 처리업무의 위탁) - 위탁업무 내용, 수탁자, 위탁기간, 연락처로 나타낸 표

   위탁업무 내용	수탁자	위탁기간	연락처
   웹서비스 유지보수	주식회사 디자인아이엠	유지관리 계약 종료시까지	062)229-0912

2. ② 광주연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
   1. 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
   2. 2. 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치에 관한 사항
   3. 3. 위탁업무의 목적 및 범위
   4. 4. 재위탁 제한에 관한 사항
   5. 5. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
   6. 6. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
   7. 7. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
3. ③ 광주연구원은 개인정보 처리업무 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

1. ① 연구원은 개인정보의 안전성확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 정기적 직원 교육
   2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
   3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

1. ① 광주연구원은은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
3. ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
   1. 1. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      • Edge : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      • Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 보안 및 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
   2. 2. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
      • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용기록 삭제
      • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
      • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제9조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

1. ① 정보주체는 광주연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
   ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
2. ② 권리 행사는 광주연구원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 광주연구원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
   1. 1. 정보주체는 홈페이지 ‘참여 > 고객의 소리’를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.

      - (양식) 다운로드

   2. 2. 정보주체는 언제든지 개인정보의 수집 및 이용 동의 철회가 가능합니다.
   3. 3. 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘‘참여 > 고객의 소리’를 통해 자동화된 결정의 설명 및 거부 요구가 가능합니다.
3. ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
5. ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
   • 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
7. ⑦ 광주연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8. ⑧ 광주연구원은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 광주연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   ▶ 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서

   • 부서명 : 경영혁신실
   • 연락처 : 062)690-7215, ihkang@gji.re.kr, <팩스번호> 062-960-7296

제10조(개인정보 보호책임자)

1. ① 광주연구원은 개인정보를 보호하고 개인정보 관련 상담과 불만·피해구제 또는 고충 등을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
   1. 가. 개인정보 보호책임자
      • 성명 : 문승주
      • 직책 : 경영혁신실장
      • 직급 : 사무 2급
      • 연락처 : 062-960-7210, sjmoon@gji.re.kr, FAX 062-960-7296
   2. 나. 개인정보보호 담당부서
      • 부서명 : 경영혁신실 총무인사팀
      • 연락처 : 062-960-7220, ejson@gji.re.kr, FAX 062-960-7296

   제10조(개인정보 보호 책임자에 관한 사항) - 구분, 부서명/지위, 성명, 연락처로 나타낸 표

   구분	부서명/지위	성명	연락처
   개인정보보호 책임자	경영혁신실/실장	문승주	062)960-7210
   개인정보보호 담당자	경영혁신실/주임	손은진	062)960-7220

제11조(권익침해 구제방법)

1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
   1. 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
   2. 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
   3. 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
   4. 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
2. ② 광주연구원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

   ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고

   • 부서명 : 경영혁신실
   • 연락처 : 062)960-7210, ejson@gji.re.kr, , FAX 062-960-7296

제12조(개인정보 처리방침의 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 11. 26.부터 적용됩니다.